Planilha de metas de vendas: modelo grátis por vendedor
Baixe a planilha de metas de vendas por vendedor, com meta, realizado, percentual, ritmo necessário e ranking calculados automaticamente. E saiba em que ponto ela deixa de dar conta.
Toda operação comercial começa com uma planilha de metas. Ela é grátis, todo mundo sabe usar e resolve o primeiro problema: colocar a meta de cada vendedor em um lugar só. O problema aparece depois, quando alguém precisa digitar as vendas todo dia e o time só vê o resultado na foto que o gerente manda no grupo.
Esta página entrega uma planilha de metas de vendas por vendedor pronta para usar, explica cada coluna e mostra o ponto exato em que a planilha vira gargalo.
Baixe a planilha
O arquivo abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice. Ele tem uma aba de metas com até 30 vendedores e uma aba de lançamento diário. Todas as fórmulas estão abertas para você ajustar.
Baixar planilha (.xlsx)Sem cadastro e sem e-mail. Se quiser adaptar, copie a aba e mude as fórmulas.
O que cada coluna faz
| Coluna | Preenche quem | O que mostra |
|---|---|---|
| Vendedor | Gestor | Nome ou apelido |
| Loja | Gestor | Recorte do ranking |
| Meta do mês | Gestor | Valor definido pelo histórico e pela sazonalidade |
| Realizado | Fórmula | Soma dos lançamentos diários do vendedor |
| % da meta | Fórmula | Realizado dividido pela meta |
| Falta | Fórmula | Meta menos realizado, nunca negativo |
| Ritmo necessário por dia | Fórmula | Falta dividida pelos dias úteis restantes |
| Faixa | Fórmula | Bronze a partir de 100%, prata de 110%, ouro de 120%. Os limites ficam em células editáveis |
| Posição | Fórmula | Ranking pelo % da meta, dentro da mesma loja |
A coluna que mais muda o comportamento é o ritmo necessário por dia. Ela transforma "faltam R$ 12 mil" em "preciso vender R$ 1.090 por dia até o dia 30". O vendedor consegue carregar esse número na cabeça.
Como usar no dia a dia
- Na aba Metas, preencha nome, loja e meta de cada vendedor no dia 1.
- Informe o início e o fim do período e quantos dias úteis o mês tem. Só os lançamentos dentro do período contam.
- Na aba Lançamentos, registre cada venda: data, vendedor, valor. Uma linha por venda ou o total do dia.
- Atualize a célula de dias úteis restantes uma vez por dia. As colunas de ritmo e faixa recalculam sozinhas.
- Mande a foto ou o PDF da aba Metas para o grupo do time em horário fixo. Todo dia.
O passo 5 é o que faz a planilha funcionar e o que a torna insustentável. O gerente que manda a foto todo dia às 18h durante três meses seguidos é raro. Quando ele para, a meta volta a ser um número do dia 1.
Onde a planilha para de dar conta
A planilha resolve a definição da meta. Ela resolve mal o acompanhamento e não resolve a campanha. Os sinais abaixo dizem que o time cresceu além dela.
- Alguém digita venda todo dia. Com 5 vendedores em uma loja, é rápido. Com 30 vendedores em 3 lojas, alguém passa boa parte do dia nisso, e as três planilhas não conversam.
- O vendedor não vê o próprio número sem pedir. Ele depende da foto no grupo e, se a foto atrasa, ele não sabe onde está.
- A apuração da campanha leva dias. Devolução, cancelamento e venda de outro vendedor entram na mão, e cada número vira discussão.
- A regra mora na cabeça do gestor. Se ele sai de férias, a campanha para.
- Existem duas versões do arquivo. A do gerente e a do financeiro têm números diferentes e ninguém sabe qual vale.
Nenhum desses sinais aparece com cinco vendedores em uma loja. Todos aparecem com trinta vendedores em quatro lojas. Entre um ponto e outro, a planilha vai custando mais tempo do que economiza.
O que colocar no lugar
O que substitui a planilha é o placar que o vendedor abre sozinho, atualizado pela venda registrada no sistema. As colunas continuam as mesmas: meta, realizado, percentual, ritmo, faixa, posição. A diferença é que ninguém precisa preencher.
Antes de trocar a ferramenta, vale acertar o método. Como calcular a meta de cada vendedor está em metas de vendas por vendedor: como definir e acompanhar. Como transformar o acompanhamento em uma disputa que o time gosta de olhar está em gamificação de vendas: exemplos para o varejo.
